Máy chủ IMAP trên iPhone là gì? Các lợi ích khi sử dụng, cách cài đặt email IMAP trên iPhone

Bạn đang băn khoăn về cách thiết lập email trên iPhone và nghe nhắc nhiều đến máy chủ IMAP? Đừng lo lắng, khái niệm này nghe có vẻ phức tạp nhưng thực chất lại rất quan trọng để bạn có thể quản lý hộp thư điện tử của mình một cách hiệu quả trên các thiết bị. Vậy, máy chủ IMAP trên iPhone là gì và nó hoạt động như thế nào?

1. Máy chủ IMAP trên iPhone là gì?

Máy chủ IMAP (Internet Message Access Protocol) trên iPhone là một máy chủ thư điện tử cho phép bạn truy cập, quản lý và đồng bộ hóa email trực tuyến trên thiết bị của mình.

2. Các lợi ích chính khi sử dụng IMAP

• Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị: Đây là lợi ích nổi bật nhất của IMAP. Khi bạn đọc, xóa, đánh dấu hay di chuyển một email trên điện thoại, những thay đổi đó sẽ được tự động đồng bộ lên máy chủ và hiển thị chính xác trên máy tính bảng hoặc laptop của bạn. Nhờ vậy, bạn luôn có một hộp thư đồng nhất trên mọi thiết bị.
• Tiết kiệm dung lượng lưu trữ: IMAP không tải toàn bộ email và tệp đính kèm về thiết bị của bạn. Nó chỉ tải tiêu đề email (người gửi, chủ đề, thời gian) và nội dung chỉ được tải khi bạn nhấp vào để xem. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính của bạn.
• Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Vì tất cả email đều được lưu trữ trên máy chủ, bạn có thể truy cập hộp thư của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này cực kỳ tiện lợi cho những người thường xuyên di chuyển hoặc làm việc trên nhiều nền tảng khác nhau.
• An toàn dữ liệu: Email của bạn được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ. Nếu thiết bị của bạn bị hỏng, mất hoặc bị đánh cắp, dữ liệu email của bạn vẫn an toàn và có thể dễ dàng truy cập lại trên một thiết bị khác.
• Quản lý email hiệu quả: IMAP cho phép bạn tạo và quản lý các thư mục trên máy chủ. Các thư mục này cũng sẽ được đồng bộ hóa, giúp bạn sắp xếp và tìm kiếm email một cách khoa học hơn.

3. So sánh IMAP và POP3

Đặc điểm	IMAP (Internet Message Access Protocol)	POP3 (Post Office Protocol 3)
Cách thức hoạt động	Truy cập và quản lý email trực tiếp trên máy chủ. Mọi thao tác (đọc, xóa, di chuyển) đều được đồng bộ hóa trên máy chủ.	Tải toàn bộ email mới từ máy chủ về thiết bị của bạn. Theo mặc định, email sẽ bị xóa khỏi máy chủ sau khi tải về.
Đồng bộ hóa	Có. Email và các thư mục luôn được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.	Không. Email chỉ tồn tại trên thiết bị đã tải về.
Sử dụng đa thiết bị	Phù hợp cho những người dùng truy cập email trên nhiều thiết bị (điện thoại, máy tính, máy tính bảng).	Chỉ phù hợp với người dùng truy cập email trên một thiết bị duy nhất.
Dung lượng lưu trữ	Tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên thiết bị cục bộ vì email được lưu trữ trên máy chủ.	Tốn dung lượng lưu trữ trên thiết bị cục bộ vì toàn bộ email được tải về.
Truy cập ngoại tuyến	Cần kết nối internet để truy cập và xem nội dung email mới. Tuy nhiên, một số ứng dụng có thể lưu trữ tạm thời để xem ngoại tuyến.	Có thể truy cập email đã tải về ngay cả khi không có kết nối internet.
Bảo toàn dữ liệu	An toàn hơn vì email luôn được lưu trữ trên máy chủ. Nếu thiết bị của bạn bị hỏng, dữ liệu vẫn được bảo toàn.	Rủi ro mất dữ liệu cao hơn nếu thiết bị bị hỏng hoặc mất, vì email đã bị xóa khỏi máy chủ.
Quản lý hộp thư	Cho phép quản lý toàn diện (tạo thư mục, gắn nhãn) trực tiếp trên máy chủ.	Không có khả năng quản lý thư mục trên máy chủ. Việc quản lý chỉ diễn ra trên thiết bị cục bộ.
Sự phổ biến	Rất phổ biến và là giao thức mặc định của hầu hết các nhà cung cấp email hiện nay (Gmail, Outlook,…).	Là một giao thức cũ hơn, ít phổ biến hơn và thường được sử dụng trong các trường hợp đặc biệt.

4. Thông số máy chủ IMAP của các nhà cung cấp

Gmail

Tên máy chủ IMAP: imap.gmail.com.

Cổng IMAP: 993.

Mã hóa: SSL/TLS.

Outlook.com (Và các dịch vụ của Microsoft)

Tên máy chủ IMAP: outlook.office365.com.

Cổng IMAP: 993.

Mã hóa: SSL/TLS.

Yahoo Mail

Tên máy chủ IMAP: imap.mail.yahoo.com.

Cổng IMAP: 993.

Mã hóa: SSL/TLS.

iCloud Mail

Tên máy chủ IMAP: imap.mail.me.com.

Cổng IMAP: 993.

Mã hóa: SSL/TLS.

5. Cách cài đặt email IMAP trên iPhone

Bước 1. Bạn vào Cài đặt > Ứng dụng > Mail.

Bước 2. Chọn Các tài khoản Mail > Thêm tài khoản.

Bước 3. Chọn Khác, nhập các thông tin của Tài khoản mới, nhấn Tiếp.

Bước 4. Chọn IMAP và nhập các thông tin máy chủ thư đến và thư đi. Nhấn Tiếp, iPhone sẽ xác minh các thông tin bạn đã nhập. Nếu có lỗi, bạn sẽ được yêu cầu chỉnh sửa lại. Nếu thành công, tài khoản sẽ được thêm vào.

Hy vọng bài viết mang đến thông tin hữu ích cho bạn.

Với sự kết hợp giữa thiết kế sang trọng, hiệu năng mạnh mẽ và hệ điều hành iOS mượt mà, iPhone là một khoản đầu tư xứng đáng.